Directum

Директум – интеллектуальная система управления цифровыми процессами и документами, разработанная компанией Directum. Система отличается глубоко проработанной функциональностью и наличием интеллектуальных сервисов, которые упрощают обработку документов. Рассчитана на внедрение в считанные часы при минимуме вложений от 3510 рублей за 10 пользователей в месяц. Доступна с любых устройств – компьютеров, смартфонов, планшетов. Идеальна для удаленной работы.

Система с готовыми решениями для широкого круга задач, и каждое из них адаптируется под особенности организации.

• Электронный документооборот с контрагентами
• HR-процессы: прием на работу, увольнение (обходной лист)
• Интеллектуальная обработка информации
• Автоматизация сервисных служб: АХО, юридические, финансовые, маркетинговые службы
• Управление и согласование договоров
• Управление командировками и авансовыми отчетами
• Управление проектами
• Управление задачами (трекер)
• Делопроизводств

• Быстрые процессы без рутины
• Цифровое взаимодействие, доступное всем сотрудникам
• Стабильная работа системы при любых масштабах
• Легкая адаптация под требования бизнеса
• Отказ от бумажных документов

Основные модули системы Директум





Управление электронными документами

Обеспечивает полный жизненный цикл работы с документами в электронном виде, упрощает их создание, хранение и поиск.
 
 

Управление деловыми процессами

Полноценно решает бизнес-задачи организаций, обеспечивает оперативную передачу информации между участниками процесса по заданным правилам. Обеспечивает эффективное взаимодействие сотрудников в рамках деловых процессов.

Управление договорами

Закрывает все этапы договорной работы: подготовка и согласование документов, контроль возврата оригиналов и исполнения всех обязательств, оперативный поиск и формирование отчетности.

Финансовый архив

Обеспечивает подготовку к налоговым и аудиторским проверкам, поддержку вне офисного хранения бумажных оригиналов документов, сверки операций по первичным документам, ведение претензионной деятельности.

HR-процессы

Оптимизирует процесс подбора кадров, позволяет организовать прием, увольнение, перевод и назначение персонала, поддержку кадрового документооборота.
 

Управление закупками и тендерами

Автоматизация внутренних закупочных процессов: от составления плана закупок и их проведения до контроля соблюдения условий договоров.

Веб-клиент Directum

Наравне с десктоп-приложением, предоставляет доступ ко всем возможностям системы.
 

Нашей компание разработанные уникальные модули:

• GMP – сбор досье на серию продукцию. Модуль позволяет автоматизировать процессы прохождения контроля качества и сертификации фармацевтических субстанций по стандартам GMP
• UCF – автоматизация кадровых процессов: прием и увольнени сотрудника.  Согласование прав доступа и выдачи ТМЦ и оборудования
• CFPA - Формирование коммерческих предложений, расчет моржинальности, интеллектуальное согласование коммерческих предложений
• CLAIMS - Управление рекламациями (жалобами) клиентов
• SCAN - Электронный архив первичных документов (сканирование и архивирование первичных документов с автоматическим распознованием и привязкой к заказам)
• ASSETS - Согласование выдачи\возврата ТМЦ и ИТ оборудования работникам и подрядчикам компании
• EDI - Электронный документооборот формализованных и неформализованных документов (ЭДО)
• Интеграция с ERP (JD Edwards, Navision, 1С)
• Финансовый архив документов, массовая обработка
• NRT - Управление не оборачиваемой тарой (баллоны)
• RFAQ - Согласование поставщиков и управление тендерами компании

Электронный документооборот

• Централизованное хранение финансово-хозяйственных документов
• Подготовка к налоговым и аудиторским проверкам
• Быстрый поиск документов финансового архива